I.B.E. Institut für betriebliches Entgeltmanagement GmbH

Ihr Experte für betriebliches Entgeltmanagement

Leistungskatalog der I.B.E. Institut für betriebliches Entgeltmanagement GmbH

  • Full-Service Back-Office für Arbeitgeber
  • Telefonbetreuung von Arbeitnehmer und Arbeitgeber
  • E-Mail Betreuung von Arbeitnehmer und Arbeitgeber
  • Einholung aller Bestätigungen für Handykosten, Werbeflächenmiete, Kindergartenpauschale, etc.
  • Buchungsvorschlag für die Ersteinrichtung zur Entgeltabrechnung
  • Anpassung der Vereinbarungen bei Rechtsänderungen
  • Monatliche Anpassung des Buchungsvorschlages bei Erweiterung oder Änderung der Entgeltbausteine beim Arbeitnehmer
  • Monatliche Abstimmung mit AG zu Änderungen und entsprechende Verarbeitung
  • Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs inklusive Ladebetrag/Scheckwert mittels SEPA Verfahrens
  • Bestellung/Versand der Essensschecks nach Zahlungseingang vom Unternehmen
  • Essensschecks Abwicklung über die modernsten Bezahltechnologien (App)
  • Monatliche Aufladung der Sachbezüge über MasterCard nach Zahlungseingang vom Unternehmen
  • Komplette Verwaltung der Karten und Gutscheine, inkl. Verlust, missbräuchliche Abbuchungen, Schreibfehler auf Karten u.ä.
  • Dokumentation aller Informationen, Beratungen und Vereinbarungen mit den Arbeitnehmern
  • Monatliche Abrechnung mit Arbeitgeber, wahlweise je Baustein oder pauschal pro Mitarbeiter
  • Unternehmenskundencenter mit Informationen zu teilnehmenden Mitarbeitern, den monatlichen Ersparnissen und einer betriebswirtschaftlichen Auswertung der finanziellen Vorteile der einzelnen Mitarbeiter und für das Unternehmen gesamt. Kommunikation zwischen Arbeitgeber und IBE zu Änderungen und Geschäftsvorfällen.
  • Arbeitnehmerportal mit Informationsmöglichkeiten zu unterschiedlichen Geschäftsvorfällen
  • Kostenpflichtige Erweiterung des Benefitmitarbeiterportals mit unterschiedlichen Benefits auf Wunsch möglich
  • Laufende Beobachtung aller umsetzungsrelevanten Rechtsänderungen, der den Entgeltbausteinen zugrundeliegenden Einkommensteuergesetze, Lohnsteuerrichtlinien, Sozialabgabenentgeltverordnungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben
  • Mitteilung der Neuerungen an die Unternehmen inkl. Kommunikation nach Absprache mit dem Unternehmen an die Arbeitnehmer
  • Laufende Erweiterungen und Neuerungen in der systemtechnischen Verwaltung des betrieblichen Entgeltmanagements
  • Erweiterung des Entgeltbausteinportfolios der zugrundeliegenden Einkommensteuergesetze in die kompletten Beratungs- und Verwaltungsprozesse
  • Individuelle Erstellung eines Vorher-Nachher-Vergleichs für den Mitarbeiter
  • Erstellung der Vorlage zu den entgeltbausteinelevanten arbeitsrechtlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter
  • Einrichtung einer digitalen/elektronischen Personalakte für den Mitarbeiter
  • Ablage und Dokumentation der nutzungsrelevanten Vereinbarungen und Beratungsdokumenten
  • I.B.E. - Angebote mit Höchstleistungen